Cómo estructurar un taller
Uno de los puntos centrales como Scrum Masters para trabajar con un equipo es la retrospectiva. Pero también los talleres bien moderados pueden ser un medio eficaz para ver temas concretos de una manera enfocada, para mostrar nuevas perspectivas o para resolver problemas.Con este artículo me gustaría compartir mis experiencias, influenciadas por una colección de literatura profesional, el intercambio con otros coaches ágiles y experimentos de mi propia vida cotidiana personal y el contexto con Scrum Masters que son nuevos en el entorno Scrum y mostrarles cómo planificar un posible enfoque para una cita de este tipo. Además, me gustaría dar a todos los interesados no Scrum Masters una idea de lo que hay detrás de un formato de este tipo, lo que tiene lugar en el meta-nivel y así fortalecer la comprensión del papel del Scrum Master.
Para el taller en sí, el facilitador debe tener suficiente espacio libre para observar al grupo. Para ello, se puede pedir a los participantes que se encarguen de pequeñas tareas o que abandonen por completo las actividades secundarias que requieren mucho tiempo. También hay que prestar atención a la distribución temporal de las actividades individuales. Sería una lástima que se perdieran actividades clave planificadas porque el registro de entrada al taller es estimulante pero ocupa un tercio del tiempo. También me gusta anotar el tiempo previsto frente al necesario para los métodos, a fin de poder hacer una mejor evaluación para talleres posteriores. Las notas sobre las desviaciones de la planificación también son útiles para crear una buena base para el seguimiento: El taller MotivatorDebido a dificultades con el viaje, el taller se retrasó un poco. Para dejar pasar el ajetreo, acorté algo en la parte teórica. El taller en sí se desarrolló según lo previsto en el cronometraje. Para las actividades motivadoras había grabado mis propios resultados de la prueba y los utilicé como ejemplo para la explicación. Al final, incluso tuvimos tiempo de los motivadores de la calidad del software, que algunos participantes consideraban importantes pero aún no cumplidos, para definir actividades para el equipo y el equipo líder, que luego pudieron abordar directamente como elementos de acción. Por último, pero no menos importante, hubo muchas risas y el intercambio personal y las conversaciones se celebraron en nuestra máquina de café.
¿Qué necesita para organizar un taller?
La organización de un taller consta de tres fases: planificación, preparación y realización. Además, una vez finalizado, es importante hacer un seguimiento con los participantes para conocer su opinión sobre el taller y poder mejorarlo la próxima vez.
¿Quién se encarga de un taller?
El Facilitador es el dueño del reloj y dirige el taller. El facilitador es un trabajo a tiempo completo. Aparte del cobrador, el facilitador es la única otra función que debe desempeñar su taller.
¿Quiénes son los participantes en el taller?
Participante en un Taller: persona que ha comenzado un Taller impartido por el Proveedor del Taller.
Organizar un taller
Funciones y responsabilidades en el tallerAl igual que la planificación de un taller sienta las bases de una colaboración fructífera, la asignación de funciones y responsabilidades claras a los miembros de su equipo sienta las bases para las personas. Unas funciones y responsabilidades claras le permiten trabajar en equipo para garantizar una gran colaboración con los participantes en el taller.
Cinco responsabilidades en el tallerPara lograr el buen ambiente de colaboración que proporcionan los talleres, cada función debe desempeñar su papel. Hay cinco responsabilidades de las que cada rol puede ser responsable.
FacilitadoresEl facilitador enmarca la conversación, guía las actividades, sigue las madrigueras de los conejos y devuelve a todo el mundo al buen camino. El facilitador es el dueño del reloj y dirige el taller. El facilitador es un trabajo a tiempo completo. Aparte del recopilador, el facilitador es la única otra función que debe desempeñar tu taller.Co-facilitadoresSi el facilitador es como el mascarón de proa que no puede abandonar la parte delantera de la sala, el co-facilitador es la fuerza especial que puede ir a cualquier parte y hacer cualquier cosa. ¿Necesitas más pegatinas? ¿Un grupo necesita ayuda? El cofacilitador mantiene la máquina en marcha.RecopiladoresEl único trabajo del Recopilador es documentar los resultados del taller. Al igual que el facilitador, la recopilación es un trabajo a tiempo completo. Esto significa que, para cualquier taller, necesitarás al menos dos personas: una para facilitar y otra para recopilar.ParticipantesLos participantes casi siempre se limitan a personas ajenas a tu equipo de proyecto específico, partes interesadas de otros grupos y clientes. Los participantes hacen preguntas, responden preguntas y participan en las actividades. Suelen pertenecer al equipo del proyecto en general. Los oyentes no son facilitadores, recopiladores ni participantes. El trabajo de los oyentes es estar callados y escuchar. Aunque se espera que todos los participantes en el taller hagan y respondan preguntas, se anima a los oyentes a que se contengan y sólo intervengan cuando sea necesario.
Organización de talleres
Código Ético y de Conducta de la AEF y procedimientos El Código Ético y de Conducta establece el comportamiento profesional y la conducta que se espera de los miembros de la Sociedad para la Educación y la Formación (AEF), incluyendo los requisitos obligatorios que deben cumplirse para ser y seguir siendo miembro.
El compromiso con el Código Ético y de Conducta de la AEF es un elemento clave para convertirse en miembro y seguir siéndolo durante los años siguientes. La AEF también cuenta con procedimientos para revisar las solicitudes de afiliación utilizando el Código o para considerar la información que pueda poner en duda la idoneidad de un miembro. Hemos diseñado estos procedimientos de forma que sean transparentes e impliquen a los miembros en la toma de decisiones sobre la idoneidad de otros, y en la revisión de estas decisiones en caso necesario.
Tras una revisión, el Código Ético y de Conducta de la AEF, que establece el comportamiento y la conducta profesional que se espera de los miembros de la AEF, se actualizó en abril de 2022. El código actualizado actúa como marcador de profesionalidad para el sector, diferenciando a los miembros de los que no lo son.
Cómo crear un taller
¿Cuál es la importancia de la formación en el lugar de trabajo? La formación permite mejorar los procesos y el crecimiento empresarial. En el cambiante mercado actual, la importancia de la formación en el trabajo nunca ha sido mayor. La formación de los trabajadores es una forma indispensable de mantener la competitividad de su organización. Los empleados son humanos, la mayoría tendrán puntos débiles o lagunas en sus competencias profesionales. Además, la mayoría de los profesionales son especialistas de un tipo u otro. Es probable que gran parte de lo que ocurre en su organización quede fuera de la formación que ya tiene cada trabajador.
La importancia de la formación va mucho más allá de marcar una tarea pendiente para sus empleados. Un programa de formación completo y de alta calidad proporciona a los empleados una mayor comprensión de los procesos, procedimientos y objetivos de su organización. También les dota de los conocimientos y habilidades que necesitan para ser eficaces en sus funciones.
Dotar a los empleados de formación relevante y continua es una de las mejores maneras de aumentar la productividad y el rendimiento. De hecho, las organizaciones que proporcionan una experiencia de formación coherente mejoran los resultados empresariales:
